Как считается расчёт при увольнении
Калькулятор при увольнении считает три выплаты: работодатель платит зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и, при сокращении, выходное пособие. Из всех сумм, кроме пособия в пределах лимита, он удерживает НДФЛ. Правила для компенсации разобраны в статье про компенсацию за неиспользованный отпуск, а состав выплат при сокращении — в статье про выходное пособие и заработок на время поиска работы.
К выплате = Зарплата за дни + Компенсация за отпуск + Выходное пособие − НДФЛ
Все суммы работодатель обязан выплатить в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ)
Сотрудник принят 1 марта 2024 года и уходит по собственному желанию, последний рабочий день — 23 октября 2026 года. Оклад — 60 000 ₽, за 12 месяцев с октября 2025 по сентябрь 2026 начислено 720 000 ₽. За всё время работы он использовал 56 дней отпуска.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Средний дневной заработок | 720 000 / (12 × 29,3) | 2 047,78 ₽ |
| Неиспользованные дни отпуска | 74,67 − 56 | 18,67 дня |
| Компенсация за отпуск | 2 047,78 × 18,67 | 38 232,05 ₽ |
| Зарплата за 1–23 октября | 60 000 / 22 × 17 | 46 363,64 ₽ |
| НДФЛ | 84 595,69 × 0,13 | 10 997 ₽ |
| К выплате | 84 595,69 − 10 997 | 73 598,69 ₽ |
Стаж с 1 марта 2024 года — 31 полный месяц и 23 дня. Остаток больше половины месяца, поэтому он считается как месяц: выходит 2 года и 8 месяцев, то есть 56 + 8 × 28/12 = 74,67 дня. Для зарплаты берут рабочие дни по производственному календарю: в октябре 2026 года их 22, из них 17 пришлись на период до 23 числа. Отпускные за будущий отпуск считаются по другому расчёту — он описан на странице расчёта отпускных по шагам.
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск?
Компенсация равна среднему дневному заработку, умноженному на число неиспользованных календарных дней отпуска (ст. 127 ТК РФ). Платят за все неиспользованные отпуска, а не только за последний год.
Средний дневной заработок — это выплаты за 12 месяцев перед месяцем увольнения, делённые на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Месяц, в котором уходит работник, в период не входит. Для неполных месяцев расчётные дни считают по п. 10 Положения № 540: 29,3 делят на дни месяца и умножают на отработанные.
За каждый отработанный месяц набегает 28/12, то есть около 2,33 дня, а округление остатка стажа по Правилам об отпусках 1930 года разобрано в статье про компенсацию. Сколько дней накопилось на вашу дату, покажет расчёт остатка дней отпуска.
Какое выходное пособие положено при сокращении?
Выходное пособие — это выплата при сокращении или ликвидации организации в размере среднего месячного заработка. За работником сохраняется средний заработок на время поиска работы, но не больше двух месяцев со дня увольнения, считая само пособие (ст. 178 ТК РФ).
С 1 сентября 2025 года средний месячный заработок для пособия считают так: средний дневной заработок умножают на среднее число рабочих дней в месяце (абз. 5 п. 9 Положения № 540). Минтруд уточнил, что берут календарный год увольнения, делят его рабочие дни на 12 и округляют по правилам математики (письмо от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290). В 2026 году рабочих дней 247, значит, в среднем 20,58 в месяц.
Для примера выше при сокращении средний дневной заработок считают по рабочим дням расчётного периода. С октября 2025 по сентябрь 2026 года их тоже 247, поэтому он составит 720 000 / 247 = 2 914,98 ₽. Пособие — 2 914,98 × 20,58 = 59 990,29 ₽. При сокращении отпуск за последний год считается как за полный, поэтому компенсация вырастет до 57 337,84 ₽ за 28 дней. К выплате в последний день получится 150 210,77 ₽ после НДФЛ 13 481 ₽: пособие налогом не облагается. Подробности, включая третий месяц и двухнедельное пособие, есть в статье про выплаты при сокращении.
Что зависит от основания увольнения?
От основания зависит выходное пособие и отпуск за неполный год. Компенсацию за неиспользованный отпуск платят всегда.
| Основание | Выходное пособие | Отпуск за неполный год |
|---|---|---|
| Собственное желание | нет, если не прописано в договоре | пропорционально стажу, с 11 месяцев — как за полный год |
| Соглашение сторон | как договорились в соглашении | так же |
| Сокращение или ликвидация | средний месячный заработок и до 2 месяцев поиска работы | с 5,5 месяцев — как за полный год |
| Призыв, отказ от перевода, медицинское заключение | двухнедельный средний заработок | при призыве и непригодности к работе — с 5,5 месяцев как за полный год, в остальных случаях пропорционально |
Правила про 11 и 5,5 месяцев взяты из п. 28 Правил 1930 года, а как их применяют на практике и где возможны споры, объясняет статья про споры о числе дней компенсации.
Как посчитать расчёт, если проработал меньше года?
Расчётный период — это время от дня приёма до конца месяца перед увольнением, если работник проработал меньше года. Полный месяц даёт 29,3 расчётного дня, месяц приёма считается пропорционально отработанным дням (п. 4 и 10 Положения № 540).
Сотрудник принят 12 января 2026 года, увольняется 30 сентября по сокращению. В январе он отработал 20 из 31 дня: 29,3 / 31 × 20 = 18,9. Ещё семь полных месяцев с февраля по август дают 205,1. Всего расчётных дней — 224. При заработке 400 000 ₽ средний дневной составит 1 785,71 ₽. Калькулятор сам отбросит месяцы до приёма и пересчитает январь.
Облагается ли расчёт при увольнении НДФЛ?
Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ как обычный доход. Выходное пособие и заработок на период трудоустройства не облагаются в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, для Крайнего Севера — шестикратного (п. 1 ст. 217 НК РФ).
При сокращении лимит почти всегда покрывает все выплаты: два месяца — это меньше трёх. Налог появляется, если договор обещает больше. Ставка зависит от годового дохода: до 2,4 млн ₽ — 13%, дальше растёт по прогрессивной шкале (ст. 224 НК РФ). Поэтому у человека с высоким доходом с начала года расчёт при увольнении может обложиться по 15% (ст. 224 НК РФ); для этого в калькуляторе есть поле «Доход с начала года».
Какие документы выдают в последний день?
В последний рабочий день работодатель обязан не только выплатить деньги, но и выдать документы. Проверьте, что получили всё: без этого сложнее встать на учёт в центре занятости или оформить пособие на новом месте.
- Приказ об увольнении — с ним знакомят под подпись, копию выдают по заявлению (ст. 84.1 ТК РФ).
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности.
- Расчётный листок с составными частями выплат.
- Справки о заработке и о доходах и суммах налога — по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Какие ошибки допускают при расчёте?
Чек-лист проверки компенсации за отпуск собран в статье о компенсации. Для остальных выплат сверьте расчётный листок с тремя признаками:
- выходное пособие считали по 29,3 дня, а не по среднему числу рабочих дней года увольнения — 20,58 в 2026 году;
- при сокращении удержали деньги за отпуск, взятый вперёд, — по закону этого делать нельзя;
- все суммы выплатили в ближайший день зарплаты, а не в последний рабочий день.
За задержку работодатель платит компенсацию — 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день (ст. 236 ТК РФ). Как считать дни просрочки и куда обращаться, если расчёт не выплатили, объясняет статья про компенсацию за задержку и порядок жалоб.