Коротко: основной отпуск по закону — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Несовершеннолетним положено 31 день, инвалидам — не менее 30, педагогам — 42 или 56. Дополнительные дни за вредные условия, ненормированный день или Север прибавляются сверху. Сколько из этого накопилось на сегодня, покажет калькулятор дней отпуска.
Сколько дней отпуска положено разным работникам?
Продолжительность зависит от того, к какой категории относится человек и в каких условиях он работает. Основной отпуск — это базовая часть, а удлинённый основной заменяет её, а не добавляется к ней.
| Кто | Отпуск в год | Основание |
|---|---|---|
| Большинство работников | 28 календарных дней | ст. 115 ТК РФ |
| Работники до 18 лет | 31 календарный день | ст. 267 ТК РФ |
| Инвалиды | не менее 30 календарных дней | ст. 23 Закона № 181-ФЗ |
| Педагогические работники | 42 или 56 календарных дней | Постановление № 466 |
| Временные работники до двух месяцев | 2 рабочих дня за месяц | ст. 291 ТК РФ |
| Сезонные работники | 2 рабочих дня за месяц | ст. 295 ТК РФ |
Точное число для педагога зависит от должности и типа организации, оно указано в приложении к постановлению № 466. Для остальных категорий смотрите отраслевой закон или трудовой договор.
Какие дополнительные дни добавляются?
Дополнительный отпуск — это оплачиваемые дни сверх основного: его предоставляют за особые условия труда, и они суммируются с основным (ст. 116 ТК РФ). Их размер не может быть меньше установленного минимума.
- Вредные и опасные условия труда — не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
- Ненормированный рабочий день — не менее 3 календарных дней, точное число пишут в коллективном договоре или правилах трудового распорядка (ст. 119 ТК РФ).
- Районы Крайнего Севера — 24 календарных дня, приравненные к ним местности — 16 дней (ст. 321 ТК РФ).
- Отдельные категории по отраслевым законам: например, за выслугу лет или особый характер работы.
Возьмём менеджера в Мурманске, где действует ненормированный день: 28 дней основного отпуска, 24 дня северного и 3 дня за ненормированный день. Всего 55 календарных дней в год. Для расчёта впишите это число в поле «Дней отпуска в год» калькулятора: за месяц набежит 4,58 дня.
Дни за вредные условия и Север складывают с основным отпуском. Работодатель обязан обеспечить оба минимума сразу: не меньше 28 дней основного отпуска и не меньше 24 дней северного (ст. 321 ТК РФ).
Календарные или рабочие дни в отпуске?
Основной отпуск считают в календарных днях, то есть вместе с выходными. При пятидневной неделе 28 календарных дней равны четырём неделям, то есть 20 рабочим дням. Нерабочие праздничные дни в этот срок не входят, поэтому отпуск, на который пришёлся праздник, получается длиннее (ст. 120 ТК РФ).
Для временных и сезонных работников считают в рабочих днях. Календарь праздников на 2027 год и число рабочих дней в месяцах приведены в калькуляторе рабочих дней.
С праздником картина такая: отпуск на 14 дней, начавшийся 20 апреля, захватывает 1 мая. Праздничный день не считается днём отпуска, поэтому отпуск заканчивается на день позже. Отпускные при этом начисляют только за 14 дней, за праздничный день не платят.
За какой срок накапливается право на отпуск?
Рабочий год — это 12 месяцев со дня приёма на работу, за него возникает право на 28 дней. Рабочий год не совпадает с календарным и не начинается с 1 января. Отпуск за первый год доступен через шесть месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
За каждый отработанный месяц набегает 28/12, то есть 2,33 дня. Остаток стажа округляют по правилу половины месяца: меньшую часть отбрасывают, половину и больше считают месяцем. При увольнении неиспользованные дни оплачивают, как описано в статье компенсация за неиспользованный отпуск.
Можно ли разделить отпуск на части?
По соглашению сторон отпуск делят на части, но одна часть должна быть не короче 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Например, 28 дней делят на 14 и 14 или на 14, 7 и 7. Каждую часть оплачивают отдельно, за три дня до её начала.
Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Неиспользованные при отзыве дни переносят на другое время или присоединяют к отпуску следующего года.
Какие ещё отпуска положены, кроме ежегодного?
Кроме ежегодного, закон даёт отпуска на особые случаи. Они не входят в 28 дней и считаются отдельно.
- Учебный отпуск — оплачиваемый, для работников, которые учатся и получают образование впервые (ст. 173 ТК РФ).
- Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам — до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких (ст. 128 ТК РФ).
- Отпуск без сохранения для работающих пенсионеров по старости — до 14 календарных дней, для участников Великой Отечественной войны — до 35 (ст. 128 ТК РФ).
В стаж для ежегодного отпуска входят только первые 14 дней отпуска без сохранения за рабочий год, остальное сдвигает рабочий год.
Сокращается ли отпуск при неполном рабочем дне?
Нет, длительность отпуска не зависит от нагрузки. Работник, который трудится неполное рабочее время или неполную неделю, получает те же 28 календарных дней, что и работающий на полную ставку (ст. 93 ТК РФ). Меняется только размер отпускных: их считают по фактическому заработку.
Сколько заплатят за положенные дни?
Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на число календарных дней отпуска. Чем длиннее отпуск, тем больше сумма: каждый дополнительный день оплачивают так же, как основной.
Допустим, средний дневной заработок — 2 600 ₽. За основные 28 дней отпускные составят 72 800 ₽, а за 31 день у подростка — 80 600 ₽ до налога. Налог удерживают в день выплаты, а сами деньги должны прийти не позднее чем за три календарных дня до отпуска: как считать этот срок, объясняет статья про срок выплаты отпускных. Сумму для своих данных даёт расчёт отпускных по среднему заработку.
Что делать, если отпуск не дают?
Работодатель обязан давать отпуск по графику и не вправе оставлять работника без него два года подряд (ст. 124 ТК РФ). Если отпуск отказывают переносить без причины, действуют по шагам:
- Напишите заявление на отпуск на конкретные даты, один экземпляр оставьте себе с отметкой о приёме.
- Попросите ответить письменно и сошлитесь на график отпусков.
- Если ответа нет, пожалуйтесь через «Онлайнинспекция.РФ» или в трудовую инспекцию.
Неиспользованные дни не пропадают: их оплачивают при увольнении или переносят.
Как проверить, сколько положено именно вам?
Узнать точное число проще всего по документам, а не по общим таблицам: категория работника и условия труда у каждого свои. Три документа покажут реальное число дней: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка и график отпусков. В них указывают основной и дополнительные отпуска.
- Откройте трудовой договор и найдите раздел «Время отдыха».
- Посмотрите условия труда в карте специальной оценки: если там вредный класс, положено не меньше 7 дней сверху.
- Сложите основной отпуск и дополнительные дни.
- Впишите итог в калькулятор и посмотрите остаток на сегодняшнюю дату.
Если работодатель дал меньше, чем написано в договоре или положено по закону, недостающие дни можно потребовать письменно, а затем пожаловаться через портал «Онлайнинспекция.РФ».