Как считаются дни отпуска
Калькулятор дней отпуска считает дни по датам. За каждый полный рабочий год работнику положено 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). За каждый отработанный месяц накапливается одна двенадцатая часть, то есть 2,33 дня.
Накоплено дней = Годовой отпуск / 12 × Месяцы стажа
Месяцы стажа считаются от даты приёма на работу, а не с 1 января; неполный месяц округляется по правилу половины
Допустим, сотрудник принят 1 марта 2025 года, сегодня 25 октября 2026 года. За это время он взял 14 дней отпуска. Первый рабочий год закончился 28 февраля 2026 года, дальше идёт второй.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Стаж по датам | с 1 марта 2025 до 25 октября 2026 | 19 мес. и 25 дней |
| Остаток 25 дней больше половины месяца | округляем до целого месяца | 20 мес. |
| Накоплено за полный год | 1 год × 28 дней | 28 дней |
| Накоплено за 8 месяцев второго года | 8 × 28 / 12 | 18,67 дня |
| Остаток отпуска | 28 + 18,67 − 14 | 32,67 дня |
Деньги за отпускные дни считает расчёт отпускных по среднему заработку, а сколько положено именно вам по закону, разбирает статья сколько дней отпуска положено.
Как округляется остаток стажа?
Правило половины месяца — это порядок округления стажа: остаток меньше половины месяца в стаж не идёт, а половина месяца и больше округляется до целого месяца. Правило записано в Правилах об очередных и дополнительных отпусках 1930 года: они действуют в части, не противоречащей ТК (ст. 423 ТК РФ, Правила).
Калькулятор сравнивает остаток дней с половиной длины неполного месяца. В 31-дневном месяце порог — 15,5 дня, то есть 16 дней уже считаются месяцем, а 15 — нет. Закон не уточняет, как считать половину месяца, поэтому на границе результат может отличаться на 2,33 дня — спорный случай согласуйте с кадровой службой.
Допустим, сотрудник принят 10 января 2025 года, расчёт на 1 декабря 2025 года. Полных месяцев 10, остаток 22 дня при месяце в 30 дней. Это больше половины, стаж — 11 месяцев, накоплено 25,67 дня. Похожий пример разбирает Роструд в ответе на портале «Онлайнинспекция.РФ» (пересказ на buh.ru).
Что входит в стаж для отпуска, а что нет?
Стаж для отпуска — это время, которое засчитывается в расчёт дней: в него входит время работы, оплачиваемые отпуска, болезнь, декретный отпуск и другие периоды, когда место работы сохранялось (ст. 121 ТК РФ). Вычитать нужно только три вида периодов:
- отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет;
- отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней за рабочий год;
- прогулы и другие дни отсутствия без уважительных причин.
Эти дни вводите в поле «Дни вне стажа для отпуска». Калькулятор сдвигает дату окончания стажа на их число. Рабочий год при этом удлиняется: он считается не с января, а от даты приёма и продлевается на выпавшие дни (разъяснения Роструда).
Когда можно взять первый отпуск?
Отпуск за первый год дают после шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ): принятому 1 марта — с 1 сентября, к этой дате накоплено 14 дней. Кто может уйти раньше и как копится право на отпуск, объясняет статья про срок накопления права на отпуск.
Как посчитать дни отпуска при увольнении?
При увольнении платят компенсацию за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ), а режим «При увольнении» считает дни на последний рабочий день. Допустим, сотрудник принят 1 апреля 2026 года и уходит по собственному желанию 30 сентября: стаж — 6 месяцев, накоплено 6 × 28 / 12 = 14 дней, использовано 5, к компенсации остаётся 9 дней.
Особые правила для последнего неполного года, 11 и 5,5 месяцев стажа, разобраны в статье про компенсацию за неиспользованный отпуск. Деньги за эти дни, налог и срок выплаты показывает расчёт выплат при увольнении.
Как посчитать, если отпуск длиннее 28 дней?
В поле «Дней отпуска в год» впишите сумму основного и дополнительных отпусков. Основной отпуск плюс дополнительные за вредные условия, ненормированный день или работу на Севере складываются (ст. 116 ТК РФ).
Основной отпуск — 28 дней и ещё 3 дня за ненормированный день, всего 31 день в год. За месяц набегает 31/12 = 2,58 дня, за восемь месяцев — 20,67 дня. Категории работников, которым положено больше, перечислены в статье про удлинённые и дополнительные отпуска.
Чем рабочий год отличается от календарного?
Рабочий год — это 12 месяцев со дня приёма на работу, а не с 1 января. Если сотрудника приняли 15 августа 2025 года, его первый рабочий год закончится 14 августа 2026 года.
| Рабочий год | Период | Положено дней |
|---|---|---|
| Первый | 15.08.2025 — 14.08.2026 | 28, первый отпуск доступен с 15.02.2026 |
| Второй | 15.08.2026 — 14.08.2027 | 28 |
Календарный год нужен только для графика отпусков: его утверждают не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). Дни при этом всё равно копятся по рабочим годам, от даты приёма.
Что будет с неиспользованными днями?
Дни не сгорают и накапливаются из года в год. Отпуск разрешено перенести на следующий рабочий год в исключительных случаях и с согласия работника, но использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он положен (ст. 124 ТК РФ).
Работодатель не вправе оставлять работника без отпуска два года подряд. Запас дней можно заменить деньгами только в части, превышающей 28 дней, и только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). При увольнении компенсацию платят за все оставшиеся дни, а не только за часть сверх 28.
Отрицательный остаток означает, что отпуск взят вперёд. Это допустимо по соглашению с работодателем, но при увольнении до конца рабочего года излишне полученные отпускные могут удержать из расчёта.