Как считаются декретные
Декретные равны среднему дневному заработку, умноженному на дни отпуска по беременности и родам. Средний заработок берут за два предыдущих года и делят на календарные дни этих лет без исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Когда деньги придут на карту и что делать при задержке, объясняет статья о сроках выплаты декретных.
Декретные = Заработок за 2 года / (Календарные дни − Исключаемые дни) × Дни отпуска
Для отпуска, начавшегося в 2026 году, берут 2024 и 2025 годы. В них 731 календарный день, потому что 2024 год високосный
Пример. Отпуск начинается 2 ноября 2026 года, беременность одноплодная, отпуск 140 дней. За 2024 год заработано 900 000 ₽, за 2025 год — 1 080 000 ₽. Исключаемых дней нет.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Заработок для расчёта | 900 000 + 1 080 000 | 1 980 000 ₽ |
| Делитель | 366 + 365 дней | 731 день |
| Средний дневной заработок | 1 980 000 / 731 | 2 708,62 ₽ |
| Декретные за 140 дней | 2 708,62 × 140 | 379 206,80 ₽ |
| Отпуск заканчивается | 2 ноября + 139 дней | 21 марта 2027 года |
СФР выплачивает пособие одной суммой за весь отпуск, а не по месяцам.
Сколько дней длится декрет и как меняется сумма
Продолжительность отпуска зависит от течения беременности и родов (ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Калькулятор считает три варианта; для примера выше сумма получается такой.
| Вариант | Дни до родов + после | Всего дней | Декретные в примере |
|---|---|---|---|
| Одноплодная беременность | 70 + 70 | 140 | 379 206,80 ₽ |
| Осложнённые роды | 70 + 86 | 156 | 422 544,72 ₽ |
| Двое детей и больше | 84 + 110 | 194 | 525 472,28 ₽ |
Если роды оказались осложнёнными, а отпуск уже оформлен на 140 дней, недостающие 16 дней добавляют по новому листку после родов. Пособие за них доплачивают по тому же среднему заработку (ст. 255 ТК РФ).
Какие дни исключают из расчётного периода
Из делителя вычитают дни, когда женщина болела, была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Вычитают и дни освобождения от работы с сохранением зарплаты, если с неё не платили взносы (ч. 3.1 ст. 14).
Заработок за такие дни из суммы тоже убирают: больничные и прошлые декретные в расчёт не входят. Чем больше исключено дней, тем выше дневной заработок. Если в предыдущие два года было 150 таких дней, делитель в примере — 581 день. Дневной заработок — 3 407,92 ₽, а декретные — 477 108,80 ₽.
Когда выгодно заменить годы расчётного периода
Год расчётного периода можно заменить более ранним, если в нём был декрет или отпуск по уходу и пособие от замены вырастет (ч. 1 ст. 14). Заявление пишут работодателю.
Пример. Отпуск начался в ноябре 2026 года, а 2024 и 2025 годы женщина провела в декрете и отпуске по уходу за первым ребёнком. Расчётный период можно заменить на 2022 и 2023 годы. В них заработано 700 000 ₽ и 850 000 ₽. Базы этих лет — 1 032 000 ₽ и 1 917 000 ₽ — не превышены. Средний дневной заработок — 1 550 000 / 730 = 2 123,29 ₽, декретные — 297 260,60 ₽. В калькуляторе включите замену лет и выберите пару.
Каков максимум и минимум декретных
Потолок и пол задают предельные базы взносов и МРОТ. Максимальный дневной заработок — сумма баз двух лет, делённая на 730; минимальный — МРОТ × 24 / 730 (ч. 1.1 и 3.3 ст. 14).
| Отпуск | Максимум 2026 | Минимум 2026 | Максимум 2027 | Минимум 2027 (проект) |
|---|---|---|---|---|
| 140 дней | 955 836 ₽ | 124 702,20 ₽ | 1 100 437,80 ₽ | 133 180,60 ₽ |
| 156 дней | 1 065 074,40 ₽ | 138 953,88 ₽ | 1 226 202,12 ₽ | 148 401,24 ₽ |
| 194 дня | 1 324 515,60 ₽ | 172 801,62 ₽ | 1 524 892,38 ₽ | 184 550,26 ₽ |
Суммы 2026 года подтверждает СФР. Максимум 2027 года следует из утверждённых баз 2025 и 2026 годов. Минимум 2027 года основан на МРОТ 28 935 ₽ из законопроекта № 619-9: пока закон не принят, цифра может измениться.
Максимум получают при заработке не ниже предельных баз обоих лет. Какая зарплата для этого нужна и как складывается потолок, разобрано в статье о максимальном больничном и других пособиях. У декретных есть нюанс: в 2026 году в периоде 731 день, поэтому даже при заработке на уровне баз дневной заработок без исключаемых дней выйдет на 9,34 ₽ ниже потолка.
Какие выплаты входят в заработок
В расчёт идёт всё, с чего работодатель начислил и уплатил страховые взносы: оклад, надбавки, премии, отпускные (ч. 2 ст. 14). Суммы берут до вычета НДФЛ.
- Не входят пособия, материальная помощь и другие выплаты, с которых взносы не начисляли.
- Заработок выше предельной базы года отсекается, поэтому крупная премия сверх базы пособие не увеличит.
- При неполном рабочем времени минимальный заработок пересчитывают пропорционально отработанному времени (ч. 1.1 ст. 14). Калькулятор такую поправку не делает.
- Если вы работаете у нескольких работодателей и оба прошлых года работали у них же, пособие назначают по каждому месту отдельно. Если в те годы были другие работодатели — по одному месту на выбор, но из всего заработка (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Какие ошибки чаще всего встречаются в расчёте
Расхождение с бухгалтерией обычно объясняют несколько причин. Перед обращением в СФР сверьте их по очереди.
- Взяли 12 месяцев вместо двух календарных лет. Для декретных период другой, чем для отпускных.
- Поделили на 730, а не на календарные дни периода без исключаемых.
- Не отсекли заработок по базе года: при высокой зарплате это сразу меняет итог.
- Не вычли дни прошлых больничных и отпусков по уходу.
- Не предложили заменить годы, хотя в одном из них был декрет.
Если сумма в бухгалтерии ниже расчёта, попросите у работодателя расчёт пособия: в нём видны заработок по годам, делитель и дневной заработок. Если бухгалтерия не исправляет ошибку, обратитесь в отделение СФР.
Что платят кроме декретных
После рождения ребёнка семья получает единовременное пособие. С 1 февраля 2026 года оно составляет 28 450,45 ₽ (СФР, 2026). Потом начинается пособие по уходу до 1,5 лет, которое считают по тому же среднему заработку, но по другой формуле.
Декретные нельзя получать одновременно с пособием по уходу за тем же ребёнком, если периоды совпали: женщина выбирает одно пособие. Если нужна поддержка семье с невысоким доходом, проверьте право на единое пособие.
Как соединить декрет и отпуск
Перед декретом или сразу после него женщина вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск, независимо от стажа работы у этого работодателя (ст. 260 ТК РФ). Отпускные считают отдельно, по среднему заработку за 12 месяцев; сумму покажет расчёт отпускных по шагам. Деньги за отпуск должны прийти не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ): как отсчитать этот срок, объясняет статья о выплате отпускных.
После декрета начинается отпуск по уходу, а за ним — пособие до полутора лет. Его размер и график выплат считает расчёт пособия по уходу до 1,5 лет.