Как считается больничный
Больничный равен среднему дневному заработку, умноженному на процент по страховому стажу и на число календарных дней болезни. Средний заработок — это доход за два предыдущих года, делённый на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Лист по уходу за ребёнком оплачивают иначе. Процент зависит от возраста ребёнка и вида лечения, а дни ограничены годовым лимитом (ст. 6 и ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Все правила — в статье о больничном по уходу за ребёнком.
Больничный = Заработок за 2 года / 730 × Процент по стажу × Дни болезни
Берут два календарных года перед годом болезни. Для болезни в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Заработок за каждый год не выше предельной базы взносов
Пример. Работник заболел 2 ноября 2026 года и болел 10 дней. За 2024 год он заработал 960 000 ₽, за 2025 год — 1 200 000 ₽. Страховой стаж — 10 лет, значит, платят 100% (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Заработок для расчёта | 960 000 + 1 200 000 | 2 160 000 ₽ |
| Средний дневной заработок | 2 160 000 / 730 | 2 958,90 ₽ |
| Больничный за 10 дней | 2 958,90 × 100% × 10 | 29 589 ₽ |
| Платит работодатель, 3 дня | 2 958,90 × 3 | 8 876,70 ₽ |
| Платит СФР, 7 дней | 29 589 − 8 876,70 | 20 712,30 ₽ |
| НДФЛ 13% | 29 589 × 13% (ст. 224 НК РФ) | 3 847 ₽ |
| На руки | 29 589 − 3 847 | 25 742 ₽ |
Делитель — 730, даже если в двух годах 731 день из-за високосного 2024 года. Месяцы без работы и прошлые болезни его не уменьшают. Исключение — дни, когда трудовой договор был приостановлен из-за мобилизации или контракта о военной службе (ст. 351.7 ТК РФ): их вычитают из 730. Калькулятор такие дни не учитывает.
От чего зависит процент оплаты
Процент зависит от страхового стажа: чем он больше, тем выше доля среднего заработка (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). В стаж входит время работы, за которое платили взносы в соцстрах, и иные периоды, например служба.
| Страховой стаж | Процент от среднего заработка | Основание |
|---|---|---|
| 8 лет и больше | 100% | ч. 1 ст. 7 |
| от 5 до 8 лет | 80% | ч. 1 ст. 7 |
| меньше 5 лет | 60% | ч. 1 ст. 7 |
| заболел в течение 30 дней после увольнения | 60% при любом стаже | ч. 2 ст. 7 |
В примере выше при стаже шесть лет больничный на 10 дней составит 23 671,20 ₽, а при стаже три года — 17 753,40 ₽.
Если не уверены в стаже, посчитайте его в калькуляторе страхового стажа. Для пособия считают страховой стаж, а не пенсионный; какие периоды в него входят, объясняет статья о страховом стаже.
Как считают больничный при стаже меньше шести месяцев
При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не может быть больше МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Если болезнь заняла часть месяца, предел берут пропорционально дням.
Возьмём стаж три месяца и болезнь весь ноябрь 2026 года — 30 дней. По заработку выходит 1 775,34 ₽ в день, но предел для ноября — 27 093 / 30 = 903,10 ₽ в день. Итог за 30 дней — 27 093 ₽, а не 53 260,20 ₽. Калькулятор применяет этот предел сам, когда вы указываете стаж до шести месяцев. На лист по уходу за ребёнком до 8 лет этот предел не распространяется: его оплачивают в размере 100% среднего заработка при любом стаже.
У предела есть обратная сторона: пособие за полный месяц не бывает ниже МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если процент от низкого заработка дал меньше, за день платят МРОТ, делённый на число дней месяца.
| Длина месяца | Минимум за день в 2026 году | Расчёт |
|---|---|---|
| 28 дней (февраль) | 967,61 ₽ | 27 093 / 28 |
| 30 дней | 903,10 ₽ | 27 093 / 30 |
| 31 день | 873,97 ₽ | 27 093 / 31 |
Какие лимиты действуют в 2026 и 2027 годах
В 2026 году дневной заработок в расчёте не выше 6 827,40 ₽ и не ниже 890,73 ₽. Минимум берут из МРОТ 27 093 ₽ по формуле × 24 / 730 (СФР). Для 2027 года максимум уже определён утверждёнными базами: 7 860,27 ₽. Минимум зависит от МРОТ, который пока в проекте (законопроект № 619-9). Откуда берётся потолок и какая зарплата нужна для максимума, читайте в статье о максимальном больничном.
Кто платит больничный: работодатель или СФР
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, начиная с четвёртого дня — СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Свою часть работодатель выплачивает так же, как зарплату (ст. 14.1), а СФР назначает и перечисляет остальное в течение 10 рабочих дней после получения сведений (ч. 1 ст. 15). Это правило касается болезни или травмы самого работника. Лист по уходу за больным ребёнком СФР оплачивает с первого дня. В калькуляторе работодатель и СФР показаны отдельными строками: сумма одна, меняется только плательщик.
Что учесть при расчёте больничного
- Заработок вводите до вычета НДФЛ — только выплаты, с которых начисляли страховые взносы. Отпускные и зарплата учитываются, а прошлые больничные и материальная помощь в пределах 4 000 ₽ за год — нет.
- Заработок выше базы года пропадает. Если за 2024 год вы получили 3 млн ₽, в расчёт пойдёт 2 225 000 ₽ (ч. 3.2 ст. 14).
- Год с декретом или отпуском по уходу можно заменить более ранним, если пособие выйдет больше (ч. 1 ст. 14). В калькуляторе это флажок и выбор пары лет. Пример расчёта — в разделе о выгодной замене годов расчётного периода.
- При нарушении больничного режима или неявке к врачу без уважительной причины пособие с даты нарушения платят не выше МРОТ за полный месяц. Если болезнь связана с опьянением, так считают весь больничный (ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Отметку о нарушении ставит врач в листе.
Как считать НДФЛ, а также зарплату и пособие «на руки», помогает калькулятор зарплаты на руки. Дни больничного между датами удобно проверить в калькуляторе дней между датами.
Как считают больничный, если вы работаете меньше двух лет
Делитель остаётся 730, даже если вы устроились недавно. Поэтому дневной заработок при коротком стаже получается низким. Если он ниже минимума, берут минимум по МРОТ (ч. 1.1 ст. 14).
Допустим, работник пришёл в 2025 году и заработал за него 600 000 ₽, в 2024 году не работал. Средний дневной заработок — 600 000 / 730 = 821,92 ₽. Это меньше минимума 890,73 ₽, поэтому для болезни в 2026 году берут 890,73 ₽. За 10 дней декабря при стаже от 8 лет выйдет 8 907,30 ₽. В ноябре те же 10 дней дадут 9 031 ₽: в 30-дневном месяце день не может стоить меньше 903,10 ₽. Если раньше у вас был декрет или отпуск по уходу, проверьте замену лет: она может дать больше.
Что делать, если больничный пришёлся на отпуск
Болезнь во время ежегодного отпуска продлевает отпуск или переносит его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск работодатель обязан, если работник сообщил о болезни и принёс лист нетрудоспособности.
Сроки зависят от того, кто и когда сообщил о болезни. Обычно работник пишет заявление о продлении или переносе, а дни болезни оплачивают как больничный по правилам выше. Расчёт отпускных на новые даты делает калькулятор отпускных.