Как открыть ИП: семь шагов
Чтобы открыть ИП, подайте в налоговую заявление по форме Р21001 и паспорт онлайн, через Госуслуги или лично; регистрация занимает до трёх рабочих дней (п. 3 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ). Дальше выберите режим налогов и откройте расчётный счёт.
- Проверьте, что вы можете быть ИП. Подойдёт дееспособный гражданин России, а также иностранец с видом на жительство или разрешением на временное проживание. Государственным гражданским служащим заниматься предпринимательством нельзя (ст. 17 Закона № 79-ФЗ); похожие запреты есть у муниципальных служащих, военных и судей.
- Выберите коды ОКВЭД: один основной и сколько нужно дополнительных.
- Определите систему налогообложения: упрощёнка, патент, налог для самозанятых или общая система.
- Подготовьте заявление Р21001 и подайте его. Онлайн это можно сделать через сервис ФНС или Госуслуги.
- Получите лист записи ЕГРИП: он подтверждает, что вы стали ИП.
- Подайте уведомление о переходе на УСН, если выбрали упрощёнку: срок — 30 календарных дней со дня постановки на учёт (ст. 346.13 НК РФ).
- Откройте расчётный счёт и платите взносы за себя со дня регистрации.
Тариф под ваши платёжки поможет выбрать сравнение расчётных счетов для ИП, а документы и шаги самого открытия разобраны в статье «как открыть расчётный счёт ИП». Сумму взносов за себя посчитает расчёт страховых взносов ИП.
Какие документы нужны для регистрации ИП?
Для онлайн-подачи нужны заявление и паспортные данные: остальные сведения система подставляет сама. На бумаге комплект больше. Перечень зависит от способа подачи.
| Способ подачи | Что подаёте | Госпошлина |
|---|---|---|
| Электронно через сайт ФНС, Госуслуги, МФЦ или нотариуса | заявление Р21001, подписанное электронной подписью, данные паспорта | не платится (ФНС) |
| Лично в налоговую или МФЦ на бумаге | заявление Р21001, паспорт, квитанция об уплате пошлины | 800 ₽ (пп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ) |
| Через представителя на бумаге | то же и нотариально заверенная подпись на заявлении | 800 ₽ плюс услуги нотариуса |
Если вы подаёте заявление лично, подпись ставят при сотруднике налоговой или МФЦ. Копию паспорта гражданина России прикладывать не нужно: это требование из закона исключено, а иностранцу нужны копии документов о праве проживать в России (п. 1 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ).
Сколько стоит открыть ИП?
Регистрация онлайн бесплатна: пошлина отменена для электронной подачи. Платить придётся, только если вы подаёте бумаги лично или через нотариуса.
- Госпошлина при бумажной подаче — 800 ₽.
- Электронная подпись нужна, чтобы подать документы онлайн. Банки часто выдают её бесплатно при открытии счёта, но условия зависят от банка.
- Печать, касса и эквайринг нужны не всем: касса — при расчётах с покупателями картой или наличными, печать — по желанию.
- Взносы за себя считаются со дня регистрации, поэтому деньги на них закладывайте сразу.
Нужно ли вообще открывать ИП?
Если вы работаете один, без наёмных сотрудников и перепродажи, а доход не превысит 2,4 млн ₽ в год, регистрироваться как ИП не обязательно: хватит статуса самозанятого (Закон № 422-ФЗ). ИП нужен, когда вы планируете нанимать людей, продавать чужие товары или ждёте больший доход. Решите это до подачи документов и сопоставьте оба варианта в сравнении «ИП или самозанятый».
Какой ОКВЭД выбрать?
Коды выбирают по классификатору ОК 029-2014 (ОКВЭД 2): основной код отражает главный вид деятельности, дополнительные — всё остальное. Дополнительных кодов можно указать сколько нужно, заплатить за это ничего не придётся.
От кода зависят три вещи: можно ли применять выбранный режим, нужна ли лицензия и какие проверки возможны. Для патента важно, чтобы вид деятельности входил в перечень региона. Для налога самозанятых код не указывают, но ограничения по видам деятельности остаются. Если вы сомневаетесь, выбирайте несколько близких кодов: добавить новые можно позже бесплатно.
Какую систему налогообложения выбрать?
Режим выбирают по доходу, расходам и числу работников: упрощёнка, патент, налог для самозанятых или общая система. Ставки, лимиты каждого режима и расчёт итоговой нагрузки с взносами собраны в сравнении налогов ИП и самозанятого. Если выбрали упрощёнку, уведомление подают в срок, о котором говорится ниже.
Когда подавать уведомление об УСН?
Уведомление о переходе на УСН нужно подать в течение 30 календарных дней со дня постановки на учёт (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Проще всего подать его вместе с заявлением на регистрацию или сразу после получения листа записи. Если пропустить срок, ИП окажется на общей системе.
Можно ли зарегистрировать ИП бесплатно через банк?
Некоторые банки помогают зарегистрироваться онлайн: готовят документы, подают их в налоговую и открывают счёт после появления записи. По описаниям сравнительных сайтов такую услугу предлагают Точка, Т-Банк и Альфа-Банк (1000bankov.ru). Это не официальные условия, поэтому проверьте их на сайтах банков: Точка, Т-Банк, Альфа-Банк.
Банковская регистрация удобна, если вам подходит тариф счёта этого банка. Сначала посчитайте стоимость тарифов, потом выбирайте банк.
Какие ошибки в документах приводят к отказу в регистрации?
Налоговая отказывает только по основаниям из Закона № 129-ФЗ, и чаще всего причина в комплекте бумаг по п. 1 ст. 22.1. Перед подачей сверьтесь со списком:
- на бумаге нет документа об уплате госпошлины;
- иностранец не приложил документ о праве проживания в России;
- в паспорте нет адреса места жительства, а подтверждающего его документа нет;
- вы собираетесь работать в сфере из перечня Правительства, например в образовании, детском отдыхе или перевозке пассажиров, а справка МВД, которую налоговая запрашивает сама, показывает судимость или уголовное преследование, препятствующие такой работе;
- копии поданы не лично с подлинником и не заверены нотариально;
- меньше года назад вашу деятельность в качестве ИП прекратили принудительно (п. 4 ст. 22.1).
В решении об отказе названо основание. Устраните его и подайте комплект заново.
Как получить лист записи ЕГРИП и проверить, что вы ИП?
Налоговая направляет лист записи в электронном виде на адрес почты из заявления, а бумажный экземпляр выдаёт, если вы попросили о нём при подаче (ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Сохраните файл: его просят банки и контрагенты.
Проверить запись можно самостоятельно в бесплатном сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Найдите себя по фамилии или ИНН и сверьте ОГРНИП, дату внесения записи и коды ОКВЭД. Банк при открытии счёта тоже сверяет данные с реестром, поэтому опечатку в ФИО или коде лучше исправить до обращения в банк.
Что сделать после регистрации?
После получения листа записи ЕГРИП закройте основные вопросы в течение месяца:
- подайте уведомление об УСН или заявление на патент, если вы выбрали эти режимы;
- откройте расчётный счёт и сообщите реквизиты клиентам;
- настройте платежи по взносам и налогам через единый налоговый счёт;
- проверьте, нужна ли онлайн-касса для вашего вида расчётов;
- если планируете нанять работников, заранее изучите обязанности работодателя.
Через месяц сверьте ожидаемые налоги с реальными: так вы заметите, если режим выбран неудачно.