Как считаются отпускные
Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок — это выплаты за 12 месяцев до месяца отпуска, делённые на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК РФ).
Отпускные = Заработок за 12 месяцев / (12 × 29,3) × Дни отпуска
29,3 — среднее число календарных дней в месяце, его задаёт статья 139 Трудового кодекса
Возьмём отпуск на 14 дней с 6 июля 2026 года. Расчётный период — с 1 июля 2025 по 30 июня 2026, за это время начислено 840 000 ₽, все месяцы отработаны полностью.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Расчётные дни | 12 × 29,3 | 351,6 |
| Средний дневной заработок | 840 000 / 351,6 | 2 389,08 ₽ |
| Отпускные | 2 389,08 × 14 | 33 447,12 ₽ |
| НДФЛ 13% | 33 447,12 × 13% | 4 348 ₽ |
| На руки | 33 447,12 − 4 348 | 29 099,12 ₽ |
Деньги должны прийти не позднее 3 июля — за три календарных дня до первого дня отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Как считать эти три дня, если срок выпал на выходной, объясняет статья про срок выплаты отпускных.
Что входит в заработок за 12 месяцев
В расчёт идут выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда: оклад, надбавки за стаж и квалификацию, доплаты за вредность, сверхурочные, премии (п. 2 Положения № 540). Сумму в калькулятор вводите до вычета НДФЛ.
Не входят социальные выплаты и всё, что не связано с работой:
- больничные и пособия по беременности, по уходу за ребёнком;
- материальная помощь, подарки, компенсация за питание или проезд;
- отпускные за прошлые отпуска и оплата командировок по среднему заработку.
Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения № 540. Месячные — не больше одной за каждый показатель в месяц. Годовую премию за предыдущий календарный год учитывают независимо от того, когда её начислили — в расчётном периоде или после него.
Как посчитать неполный месяц
Если в каком-то месяце был больничный, отпуск или командировка, этот месяц считается неполным. Вместо 29,3 для него берут только отработанные календарные дни, переведённые в «средние» (п. 10 Положения № 540).
Дни неполного месяца = 29,3 / Дней в месяце × Отработанные календарные дни
Отработанные календарные дни = дни месяца минус дни больничного, отпуска и других исключаемых периодов
В апреле (30 дней) сотрудник 10 дней болел. Для апреля в расчёт идёт 29,3 / 30 × 20 = 19,53 дня, а не 29,3. Заработок, начисленный за эти 10 дней (больничные), из суммы тоже убирают. В калькуляторе отметьте флажок про исключаемые дни и впишите их по месяцам — расчётные дни посчитаются автоматически.
Что исключают из расчёта, а что оставляют?
Из расчёта выпадают периоды, когда за сотрудником сохраняли средний заработок, платили пособие, был простой или его освобождали от работы, — вместе с деньгами за эти периоды (п. 5 Положения № 540). Всё остальное остаётся в расчёте, даже если месяц получился неполным.
| Что было в расчётном периоде | Расчётные дни месяца | Деньги за этот период |
|---|---|---|
| Больничный, отпуск по беременности и родам | уменьшают на эти дни | пособие в заработок не входит |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | уменьшают на эти дни | отпускные не входят |
| Командировка | уменьшают на эти дни | сохранённый средний заработок не входит |
| Простой по вине работодателя | уменьшают на эти дни | оплата простоя не входит |
| Отпуск без сохранения зарплаты | уменьшают на эти дни | платить было нечего |
| Сверхурочные, работа в выходной | не уменьшают | доплаты входят в заработок |
Дни и деньги исключают парой: если вычеркнули дни болезни из расчётных дней, пособие за эти дни убирают и из суммы заработка. Если убрать только дни, итог исказится.
Как праздники внутри отпуска меняют расчёт?
Нерабочий праздничный день, попавший в отпуск, в число дней отпуска не входит: отпуск продлевается на этот день (ст. 120 ТК РФ). Выходные, наоборот, остаются в отпуске и оплачиваются как обычные календарные дни.
Пусть отпуск на 14 дней начинается 2 ноября 2026 года, а заработок за 12 месяцев — 960 000 ₽. День народного единства, 4 ноября, в отпуск не засчитывается, поэтому он закончится 16 ноября, а не 15-го. Средний дневной заработок — 960 000 / 351,6 = 2 730,38 ₽, отпускные — 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽, НДФЛ — 4 969 ₽, на руки — 33 256,32 ₽. За праздничный день не доплачивают, а срок выплаты считают от 2 ноября: деньги нужны не позже 30 октября. Праздники и переносы следующего года — в производственном календаре на 2027 год.
Как считают отпускные после повышения оклада?
Если оклад вырос в расчётном периоде или после него, но до начала отпуска, заработок за время до повышения умножают на коэффициент (п. 16 Положения № 540). Коэффициент — это отношение нового оклада к окладу, который действовал в корректируемом месяце. Повышение должно коснуться всей организации или подразделения: индивидуальную прибавку одному сотруднику Положение не упоминает, поэтому её обычно не учитывают.
Оклад 70 000 ₽ вырос до 77 000 ₽ с 1 января 2026 года у всех сотрудников. Отпуск на 14 дней начинается 7 сентября 2026 года, расчётный период — сентябрь 2025 – август 2026.
| Часть периода | Фактический заработок | Коэффициент | Для расчёта |
|---|---|---|---|
| Сентябрь – декабрь 2025 (4 мес.) | 280 000 ₽ | 77 000 / 70 000 = 1,1 | 308 000 ₽ |
| Январь – август 2026 (8 мес.) | 616 000 ₽ | не нужен | 616 000 ₽ |
| Всего | 896 000 ₽ | 924 000 ₽ |
Средний дневной заработок — 924 000 / 351,6 = 2 627,99 ₽, отпускные — 2 627,99 × 14 = 36 791,86 ₽. Без коэффициента вышло бы 35 676,90 ₽, то есть на 1 114,96 ₽ меньше. Калькулятор коэффициент сам не применяет, поэтому впишите в поле заработка уже скорректированную сумму.
Какое число дней отпуска берут для расчёта?
Основной отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), у подростков, педагогов и инвалидов он длиннее, а северянам добавляют дополнительный. Все категории и дополнительные дни собраны в статье сколько дней отпуска положено, а накопленные на нужную дату дни покажет калькулятор остатка дней.
Как считают отпускные, если вы работаете меньше года
Расчётный период тот же — 12 месяцев, но в расчёт попадает только время работы: месяцы до приёма не учитываются, а месяц приёма считается неполным (п. 4 и 10 Положения № 540). Формула та же, просто месяцев меньше: каждый полный месяц даёт 29,3 расчётного дня, первый неполный — пропорционально отработанным дням.
Сотрудник вышел на работу 1 февраля 2026 года, отпуск на 14 дней берёт с 3 августа. Расчётный период — февраль–июль, шесть полных месяцев, начислено 450 000 ₽. Расчётные дни: 6 × 29,3 = 175,8. Средний дневной заработок: 450 000 / 175,8 = 2 559,73 ₽. Отпускные: 2 559,73 × 14 = 35 836,22 ₽.
Право на отпуск в первый год появляется через шесть месяцев работы, а раньше — по соглашению с работодателем или для отдельных категорий: женщин перед декретом, работников до 18 лет, усыновителей (ст. 122 ТК РФ). В калькуляторе для такого случая укажите заработок только за отработанные месяцы, а остальные месяцы отметьте как полностью исключённые.
Почему отпускные меньше, чем зарплата за те же дни
Отпускные считаются по календарным дням, а зарплата — по рабочим. В месяце около 21 рабочего дня, но отпускные начисляются за каждый календарный, включая выходные: 29,3 дня в среднем. Поэтому один день отпуска стоит меньше одного рабочего дня, а неделя отпуска — примерно столько же, сколько неделя работы.
Вторая причина — расчётный период. Если оклад недавно вырос, средний заработок «тянет» старые, меньшие суммы; как это исправляет коэффициент, показано выше.
Что делать, если отпускные выплатили с опозданием
Просрочка даёт право на компенсацию по ст. 236 ТК РФ и на перенос отпуска; порядок действий разобран в статье когда должны выплатить отпускные. Если вы увольняетесь и не отгуляли отпуск, неиспользованные дни оплатят компенсацией — её считает калькулятор расчёта при увольнении.