Сколько дней до отпуска даётся работодателю
Деньги должны оказаться на карте не позднее чем за три календарных дня до первого дня отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Сумму и крайнюю дату выплаты можно заранее узнать в расчёте отпускных по шагам.
Дни считаются календарные, а не рабочие. Сам день начала отпуска в эти три дня не входит. Если отпуск начинается в понедельник 13-го, последний допустимый день выплаты — пятница 10-е: между выплатой и отпуском остаются 10, 11 и 12 число.
| Отпуск начинается | Заплатить не позднее | Комментарий |
|---|---|---|
| понедельник, 13-е | пятница, 10-е | три полных календарных дня до отпуска |
| среда, 15-е | воскресенье, 12-е → лучше пятница, 10-е | крайняя дата на выходном |
| 2 января | 30 декабря | новогодние праздники — тоже календарные дни |
| 4 мая | 1 мая — праздник, поэтому лучше 30 апреля | в праздник банк может не провести платёж |
Что делать, если срок выпадает на выходной
Перенести выплату на понедельник нельзя: тогда до отпуска останется меньше трёх дней. Работодателю безопаснее заплатить в последний рабочий день перед выходными. Банки зачисляют зарплатные реестры в рабочие дни, поэтому платёж в субботу на практике часто приходит только в понедельник.
Даты праздников и переносов выходных на ближайший год есть в производственном календаре 2027 — по нему удобно заранее найти последний рабочий день перед отпуском.
Отпускные приходят отдельно от зарплаты
У этой выплаты свой срок, не связанный с днём зарплаты. Работодатель не вправе ждать ближайшего дня зарплаты, если он позже чем за три дня до отпуска. В расчётном листке отпускные показывают отдельной строкой, а НДФЛ с них удерживают в момент выплаты.
Зарплату за отработанные дни месяца, в котором начался отпуск, обычно платят в обычный срок. Например, отпуск с 20-го: отпускные приходят до 17-го, а зарплата за 1–19 число — в день очередной выплаты. Как посчитать зарплату после налога за неполный месяц, показывает калькулятор зарплаты на руки.
Что делать, если отпускные задержали
Если деньги не пришли за три дня, у работника два права, и их можно использовать вместе:
- Перенести отпуск. Достаточно письменного заявления: работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Можно и пойти в отпуск по графику, а деньги потребовать с компенсацией.
- Получить компенсацию за задержку. За каждый день просрочки работодатель доплачивает 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ); как её считать и куда жаловаться, объясняет статья про компенсацию за задержку выплат.
Когда удерживают НДФЛ с отпускных
НДФЛ удерживают в день выплаты отпускных, поэтому на карту приходит сумма уже за вычетом налога (п. 4 ст. 226 НК РФ). В бюджет работодатель перечисляет налог позже, в общий срок для НДФЛ, — на работника это не влияет. Если в расчётном листке налог с отпускных показан в следующем месяце, это не ошибка: налог относится к месяцу выплаты, а не к месяцу отпуска.
Как платят, если отпуск разделён на части
Каждую часть отпуска оплачивают отдельно — за три дня до её начала. Закон разрешает делить отпуск на части, если одна из них не короче 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Например, 14 дней в июле и 14 в декабре: две отдельные выплаты, и для каждой средний заработок считается по своему расчётному периоду. Поэтому декабрьская часть может оказаться дороже или дешевле июльской, если за это время менялась зарплата.
Работодатель не обязан платить за весь отпуск сразу, но и не нарушает закон, если сделает это: ограничение касается только позднего срока, а не раннего.
Как проверить, что отпускные начислены правильно
Попросите в бухгалтерии расчётный листок или записку-расчёт к приказу об отпуске. В ней должны быть видны:
- расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска;
- сумма выплат, включённых в средний заработок, и исключённые периоды (больничные, прошлые отпуска);
- число расчётных дней и средний дневной заработок;
- количество оплачиваемых дней отпуска без праздников;
- удержанный НДФЛ и сумма к выплате.
Подставьте эти цифры в расчёт отпускных: если результат расходится больше чем на рубль-два, спросите бухгалтерию, какие выплаты учтены по-другому. Чаще всего разница в премиях — годовые и квартальные учитываются по особым правилам.
Как платят отпускные перед декретом и после него?
Женщине по её желанию дают ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом, сразу после него или после отпуска по уходу за ребёнком, причём независимо от стажа у этого работодателя (ст. 260 ТК РФ). Срок выплаты отпускных при этом обычный: не позднее чем за три календарных дня до первого дня отпуска.
Декретные — отдельная выплата с другими сроками: их перечисляет СФР не позднее 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Этапы и причины задержки разобраны в статье про сроки выплаты декретных. Дни декрета и пособие из расчётного периода для отпускных исключают, поэтому средний заработок считают по оставшимся месяцам.
Когда работодатель обязан предупредить об отпуске
Об отпуске по графику работодатель сообщает под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Если не предупредил, работник вправе попросить перенести отпуск. На срок выплаты отпускных это не влияет: три дня считаются от фактической даты начала отпуска.
Отпуск вне графика оформляется по заявлению работника и согласию работодателя. Здесь важно подавать заявление заранее: если приказ подписан за день до отпуска, работодатель всё равно нарушит трёхдневный срок выплаты.
Сроки при увольнении после отпуска
Если отпуск заканчивается увольнением, днём увольнения считается последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Но трудовые отношения фактически прекращаются с началом отпуска, поэтому отпускные и окончательный расчёт выплачивают в последний рабочий день перед ним — такой подход закрепил Конституционный суд в определении от 25.01.2007 № 131-О-О. Неотгуленные дни при увольнении без отпуска заменяются денежной компенсацией — её сумму считает расчёт компенсации при увольнении.