Работающий родитель оформляет пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет через работодателя. Нужны заявление на отпуск по уходу и заявление на пособие. Если родитель не работает, заявление подают в СФР. Обратиться можно не позднее 6 месяцев после того, как ребёнку исполнилось 1,5 года. Размер посчитает калькулятор пособия до 1,5 лет.
Кто и что оформляет
Отпуск по уходу за ребёнком оформляет работодатель, а пособие платит территориальный орган СФР. Работодатель запрашивает у работника документы и передаёт их в фонд, остальные сведения фонд получает по межведомственным каналам (КонсультантПлюс).
| Кто вы | Куда обращаться | Что подавать |
|---|---|---|
| Работающая мать, отец, бабушка, опекун | к работодателю | заявление на отпуск по уходу и заявление на пособие |
| ИП, адвокат, нотариус по добровольному страхованию | в СФР | заявление, свидетельство о рождении, СНИЛС |
| Не работаете: студентка очной формы, уволены из-за ликвидации организации | в СФР | заявление и документы о ребёнке |
Отпуск по уходу длится до трёх лет, а пособие платят только до полутора лет (ст. 256 ТК РФ). Во время отпуска можно работать, а при досрочном выходе на работу право на пособие тоже остаётся (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).
Какие документы нужны
Перечень зависит от вашей ситуации, но базовый набор такой:
- заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком;
- сведения о застрахованном лице: СНИЛС и данные для выплаты;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
- заявление о замене лет в расчётном периоде — если замена выгодна (КонсультантПлюс).
Индивидуальные предприниматели и другие, кто добровольно вступил в страхование, подают документы лично в клиентскую службу СФР, почтой или через личный кабинет. Подача через Госуслуги и МФЦ для них не работает (СФР). Для ИП обязательное условие — уплата взносов за год, предшествующий году страхового случая. Им платят фиксированную сумму: 10 669,64 ₽ в месяц с 1 февраля 2026 года.
Как оформить пошагово
- Решите, кто будет ухаживать. Право есть у матери, отца, бабушки, опекуна и другого родственника, который фактически ухаживает за ребёнком.
- Напишите работодателю заявление на отпуск по уходу и заявление на пособие. Приложите свидетельство о рождении ребёнка.
- Если нужно заменить годы расчётного периода, подайте об этом заявление вместе с остальными.
- Работодатель издаёт приказ и передаёт документы в СФР. Если он работает через систему электронного документооборота, срок отсчитывается с момента поступления данных в фонд.
- СФР назначает пособие и перечисляет деньги по выбранным реквизитам.
- Проверьте первый платёж: в нём должна быть сумма за все прошедшие дни отпуска.
Если мать в декретном отпуске и в отпуске по уходу одновременно, она выбирает один из двух видов пособия (КонсультантПлюс). Сумму декретных можно сравнить заранее: она считается в расчёте пособия по беременности и родам.
Какие сроки надо знать
| Событие | Срок |
|---|---|
| Назначение и первая выплата | до 10 рабочих дней со дня, когда СФР получил сведения |
| Обращение за пособием | не позднее 6 месяцев после того, как ребёнку исполнилось 1,5 года |
| За какой период платят | со дня начала отпуска по уходу до 1,5 лет |
| Пересчёт | при индексации минимума и при ошибке |
Работодатель передаёт сведения в фонд не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, а СФР назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней после их получения (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Пособие платят за весь период со дня начала отпуска, независимо от даты подачи. Поэтому позднее обращение в пределах срока не сокращает сумму, но откладывает деньги.
Пример сроков для конкретного ребёнка
Ребёнок родился 10 июня 2026 года, отпуск по уходу начался 19 августа 2026 года. Полтора года ему исполнятся 10 декабря 2027 года, последний день выплаты — 9 декабря 2027 года.
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| 19 августа 2026 года | начало отпуска по уходу, с этого дня считается пособие |
| 9 декабря 2027 года | последний день выплаты |
| 10 декабря 2027 года | ребёнку полтора года |
| 10 июня 2028 года | последний день обращения за пособием, если не оформили раньше |
Сумма за весь период в этом примере — 501 747,14 ₽ при месячном пособии 31 938,73 ₽; график выплат по месяцам показывает калькулятор.
Как отсчитать крайние даты после подачи заявления
Допустим, заявление и документы переданы работодателю в среду 19 августа 2026 года. Работодатель передаёт сведения в фонд за три рабочих дня, а СФР назначает пособие в течение десяти рабочих дней после их получения (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
| Этап | Крайняя дата | Какие дни считали |
|---|---|---|
| Заявление у работодателя | среда, 19 августа 2026 года | исходная дата |
| Сведения в СФР | понедельник, 24 августа 2026 года | 20, 21 и 24 августа |
| Назначение пособия | понедельник, 7 сентября 2026 года | 25–28 и 31 августа, 1–4 и 7 сентября |
Выходные в счёт не идут. Если работодатель передал сведения раньше, срок фонда сдвигается назад на столько же рабочих дней. Для другой даты подачи рабочие дни отсчитает календарь рабочих дней.
Какое пособие выбрать, если периоды совпали
Когда отпуск по уходу за старшим ребёнком совпал с декретом по новой беременности, женщина получает одно пособие (КонсультантПлюс). Сравнить варианты просто: декретные платят полным заработком, а пособие по уходу — 40% заработка (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
В примере калькулятора пособия по уходу средний месячный заработок — 79 846,82 ₽. Пособие по уходу из него — 31 938,73 ₽ в месяц, а декретные за те же дни — все 79 846,82 ₽. Поэтому в таком случае обычно выбирают декретные. Когда придут декретные и что делать при задержке, объясняет статья о сроках выплаты декретных.
Что влияет на размер пособия
Размер зависит от заработка за два года, исключаемых дней и границ по минимуму и максимуму. Формулу, примеры и лимиты на 2026 и 2027 годы разбирает страница о том, от чего зависит размер пособия; там же можно проверить, выгодна ли замена лет.
Какие ошибки задерживают выплату
- Подали заявление не тому органу: работающие подают работодателю, а не в СФР.
- Не указали верные данные для выплаты: ошибка в СНИЛС или номере счёта.
- Забыли про замену лет и не подали заявление вовремя.
- Не сообщили работодателю, что ухаживать за ребёнком и получать пособие будет другой член семьи. Пособие платят только одному.
Если пособие не пришло в срок, спросите у работодателя, когда он передал данные в фонд, и сверьте дату со сроком в 10 рабочих дней. При необходимости обратитесь в отделение СФР.
Что делать, если работодатель тянет с документами
Подайте заявление письменно, в двух экземплярах, и оставьте себе экземпляр с отметкой о приёме. Это подтвердит дату обращения. Если работодатель не передаёт сведения в фонд, обратитесь в отделение СФР по его адресу или в государственную инспекцию труда.
Срок в 6 месяцев после 1,5 лет остаётся общим: следите за ним, даже если ждёте решения.
Как соединить пособие и работу
С 2024 года выход на работу не отменяет право на пособие, в том числе при полном рабочем дне (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Условия и ожидаемые изменения — в разделе калькулятора о работе во время отпуска по уходу.
Малообеспеченной семье дополнительно подойдёт единое пособие. Ежегодный отпуск по окончании декрета оплатят по расчёту отпускных.